Årligt tilbagevendende opgaver

Januar – Februar – Marts – April – Maj – Juni – Juli – August – September – Oktober – November – December

Januar

  • Afholdes bestyrelsesmøde hvor regnskabet fra foregående år gennemgås.
  • Nyt budgetforslag til det nye år udarbejdes og vedtages.
  • Udsendes mail med varsel om GF dato til medlemmerne, samt deadline for indsendelse af forslag til GF.

Februar

  • Bestyrelsesmøde, hvor der laves beretning for forgangne år til GF. Forslag til GF aftales og indskrives i indkaldelse til GF.
  • Der modtages regnskab fra FsO, og kassereren gennemgår regnskabet for kontrol af at samtlige bilag er medtaget.
  • Regnskabet gennemgås og godkendes af interne revisorer i god tid inden GF.

Marts

  • Bestyrelsesmøde, hvorefter der udsendes indkaldelse med godkendt regnskab samt beretning senest 14 dage inden GF. Der afholdes GF inden 1. april.
  • Der udsendes brev til de 8 medlemmer, der ikke har mail, senest samme dag som mail udsendes til medlemmerne.
  • Bestilling af 4 cbm stabilgrus til grusbeholdere, 1 cbm gul sand til rødt område, samt 2 cbm strandsand til legepladsen.
  • Klippe låse på trailerudlån der har overvintret uden havenr eller tlf.nr.

Januar – Februar – Marts – April – Maj – Juni – Juli – August – September – Oktober – November – December

April

  • Fælleshuset åbnes og klargøres til ny sæson. Udlejes i sommerhalvåret, udlejnings detaljer kan ses her
  • Der åbnes for vand i brønden foran fælleshuset ugen før rengøring.
  • Bestyrelsesmøde den 8 april med konstituering af bestyrelsen, samt aktivitetsplan for 2026.
  • Inden 10 marts sendes afregningsgrundlag med kloak og kontingent til Kredsadmin til betaling den 1.4.2026.
  • Der aflæses vand i alle haver.
  • Kontor åbent torsdag den 9 og 23 april.

Maj

  • Bestyrelsesmøde den 6.5.2026
  • Bestille stabilgrus hos Johannes Sørensen til grus bokse.
  • Booke Elværket til GF marts 2027 – det er booket til den 31. marts 2027.
  • Lugedatoer:
    • Grønt område: 9. maj kl. 10.00.
    • Orange område: 9. maj kl. 10.00.
    • Rødt område: 9 maj kl. 10.00.
    • Blåt område: 9.maj kl. 10.00.
    • Gult område: 6. maj kl. 19.00.
  • Kontor åbent torsdag den 7 og 21 maj.

Juni

  • Bestyrelsesmøde den 17.06.2026
  • Inden 10 juni sendes afregningsgrundlag med kontingent til Kredsadmin til betaling den 1.7.2026
  • Bestille grønt container 2 stk – Lupinvej og ved fælleshuset. Opsætte markering af adviserer om parkering forbudt på mail og FB.
  • Lugedatoer:
    • Grønt område: 20. juni kl. 10.00.
    • Orange område: 20.juni kl. 10.00.
    • Rødt område: 20. juni kl. 10.00.
    • Blåt område: 20. juni kl. 10.00.
    • Gult område: 24. juni kl. 19.00.
  • Skt. Hans fejring den 23. juni med bål ved fælleshuset.
  • Kontor åbent torsdag den 4 og 18 juni.

Januar – Februar – Marts – April – Maj – Juni – Juli – August – September – Oktober – November – December

Juli

  • Kontoret er ferielukket i hele juli måned.

August

  • Bestyrelsesmøde den 19.08.2025
  • Kontor åbent torsdag den 13 og 27 august
  • Lugedatoer:
    • Grønt område: 15. august kl. 10.00.
    • Orange område: 15. august kl. 10.00.
    • Rødt område: 15. august kl. 10.00.
    • Blåt område: 15. august kl. 10.00.
    • Gult område: 12. august kl. 19.00.

September

  • Bestyrelsesmøde den 22.09.2026
  • Vurderingsweekend: Den 12. og 27. september.
  • Kontoråbent torsdag den 10 og 24 september
  • Vi skal have containervagter, inden vi bestiller grønt container 2 stk. – Lupinvej og ved fælleshuset. Opsætte markering af adviserer om parkering forbudt på mail og FB.
  • Sensommerfest 19.09.2026 – se Facebook opslag og husk at tilmelde jer…
  • Høstfest bliver den 20. september ved Fælleshuset
  • Lugedatoer:
    • Grønt område: 12. september kl. 10.00.
    • Orange område: 12. september kl. 10.00.
    • Rødt område: 12. september kl. 10.00.
    • Blåt område: 12. september kl. 10.00.
    • Gult område: 09. september kl. 19.00.
    • Der afsluttes med grill pølser den 12.september ca. kl. 11.30 foran Fælleshuset.

Januar – Februar – Marts – April – Maj – Juni – Juli – August – September – Oktober – November – December

Oktober

  • Der afholdes bestyrelsesmøde den 27.10.2026.  Bestyrelsesmøder aftales for januar, februar og marts inden GF i marts.
  • Kontoråbent torsdag den 8 og 22 oktober
  • Søndag den 25. oktober, der lukkes for fælleshuset sidste weekend i oktober med ’skrub af suppe’. 
  • Der aflæses vand i alle haver inden den 1.november, og gerne efter den 22 hvor Aarhus Vand normalt aflæser den store måler i Åbyvej.

November

  • Booking af Fælleshuset for næste sæson/år er muligt fra den 1. november.
  • Inden 10 november sendes afregningsgrundlag med vand og kontingent til Kredsadmin til betaling den 1.12.2026.

December

  • Der er julelukket i december måned.

Januar – Februar – Marts – April – Maj – Juni – Juli – August – September – Oktober – November – December