Referat fra ordinær generalforsamling i H.F. Bakkevang 2026
Onsdag den 18.marts kl. 17.30-21.00.
På Elværket Åbyhøj, Thorsvej 4, 8230 Åbyhøj
Antal fremmødte haver: 63.
Dagsorden:
1. Velkomst v/ formand Kurt Helgesen
2. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg
3. Bestyrelsens beretning v/Kurt Helgesen
4. Årsregnskab 2025 v/kasserer Anders Heegaard.
5. Budget 2026 v/kasserer Anders Heegaard.
6. Indkomne forslag
7. Valg af formand for 2 år.
8. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år.
9. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år.
10. Valg af revisor for 2 år.
11. Valg af 2 revisorsuppleanter for 1 år.
12. Valg af forkvinde for vurderingsudvalget for 2 år.
13. Valg af 1 medlemmer til vurderingsudvalget for 2 år.
14. Eventuelt
1. Velkomst v/ formand Kurt Helgesen.
Der afholdes 1 minuts stilhed for dem vi har mistet i 2025/26
2. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg.
Susanne Winther vælges som dirigent. Liva Grønkjær tager referat. Stemmeudvalg. 2 fra
hvert langbord. (Keld, Troels, Uffe og flere)
Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt varslet, og vi går hermed i gang.
3. Bestyrelsens beretning
Formand Kurt Helgesen fremlægger beretning, der var vedlagt indkaldelsen til GF.
– Kurt takker bl.a. fixer holdet for at sætte skub i en masse projekter.
Generalforsamlingen godkender beretningen og siger tak for et godt år
4. Årsregnskab 2025 v/kasserer Anders Heegaard.
– Kasserer Anders Heegaard fremlægger årsregnskabet, der var vedlagt indkaldelsen
til GF.
– Det bemærkes, at intern revision har gennemgået og godkendt årsregnskabet.
– Regnskabet for 2025 bliver vedtaget med godkendt af alle fremmødte.
5. Budget for året 2026 v/kasserer Anders Heegaard.
– Kasserer Anders Heegaard fremlægger budgettet, der var vedlagt indkaldelsen til GF
– Budgettet for 2026 bliver vedtaget og godkendt af alle fremmødte.
– Opkrævninger og gebyr for 2026 godkendes af alle fremmødte.
6. Indkomne forslag:
Forslag 1 – Andreas Kristensen (Have 250) har fremsendt et forslag til behandling:
– Grønt Container – øget hyppighed, øget volumen, storskrald dage.
– Lotte: kommer med kommentar – det kan være svært at finde plads til containeren
– Jette 244, tidligere var der run på containeren, men der var nogen der var gode til at
stampe haveaffaldet godt sammen. kunne man evt lave container hold
– Lena, synes det er en god ide og bakker op om forslaget
– Thomas, 215, bruger ikke containeren og synes det er en stor omkostning når han
ikke bruger den. så han vil gerne kende noget til økonomien i det.
– Susanne har heller aldrig brugt dem, men kan man lave en containerklub
– Signe, synes det er en rigtig god ide og vil gerne stemme for,
– Kresten: det fylder meget når folk kommer med hele træer, så man skal nok ikke
kaste det op i containeren, derudover foreslår han at købe en flismaskine, så fylder
det mindre, alternativt kunne man lave en fælles kompostplads, samle sammen til et
bål
– Polle 220: foreslår at vi får en lukket container med lås, som kan stå der hele året. så
kan man hente nøglen på kontoret for at skulle
– Liva: der skal noget økonomi indover før man kan tage stilling til det
– Susanne; forslår at der bliver lavet et container udvalg
Der fremsættes forslag om at stemme om 6 containere årligt enten af 2 eller 3 omgange.
– Randi; Spørgsmål om hvorfor man skal betale 350 for en trailerplads hvis vi ikke
betaler for pladsen.
– Kurt svarer, det blev vedtaget på en generalforsamling for ca. 5 år siden, at bruge
26.000 kr på at planere pladsen. Det beløb betales tilbage af brugerne af pladsen.
– Forslag: Finn. på grønt dagen er der sjældent meget arbejde, forslag til at man
bruger tid på at kører på lossepladsen med en trailer på denne dag.
– Lotte: sidste år lavede hun en aftale med storskrald. de kommer og tømmer en gang
om måneden (men der må IKKE være byggeaffald) hun vil gerne undersøge om de
kan afhente med størrer hyppighed.
– Gunnar; synes der skal arbejdes med ideerne – evt i et udvalg (fælles kompost,
flismaskine osv. han vil være ked af at ligge sig fast på noget nu.
– Josefine ; opfordre alle til at spørge rundt om der er nogen der kan hjælpe med at
køre på lossepladsen – altså bedre kommunikation og fælleskab – måske en måde at
løse problemet med storskrald.
– Noget med en aflåst byggemateriale container.
– Forslag: Susanne: det kunne også være et kvashegn på den store
parkeringsplads,(OBS. brandkrav).
– Andreas synes der kommer gode inputs og tanken med forslaget var at vi kan hjælpe
hinanden.
Forslaget lyder på at vi skal have Grønt Containere 3 gange årligt. altså en gang mere end
forgående år. hurtigst muligt efter sæsonstart, en til sommer omkring skt. hans og en efterår.
det koster ca 10.000 kr pr gang. Det er en afprøvning for 2026 og så kigger vi tilbage på det
igen.
Afstemning med håndsoprækning
46 er for
56 er imod
Derfor er forslaget stemt ned og bliver IKKE vedtaget
Bestyrelsen indkalder til et møde hvor der kan diskuteres omkring en ny ordning med
grøntcontaineren. der kan evt laves et udvalg som snakker om de nye ideer som er kommet
frem på generalforsamlingen.
7. Valg af formand for 2 år
Kurt Helgesen, have 201 genopstiller og modtager valg med bifald.
Kurt er glad for at arbejde sammen med bestyrelsen, og deler bifaldet med alle
bestyrelsesmedlemmerne.
8. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. På valg er
Morten Daugaard, have 277 genopstiller, Morten modtager valg.
Keld Olsen, have 236 genopstiller, Keld modtager valg.
Liva Grønkjær, have 228 opstiller til bestyrelsen, og modtager valg.
9. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år.
Bestyrelsen indstiller 2 medlemmer til valg.
John Thorup, have 246.
Josephine Søborg, have 163.
Begge modtager valg.
10. Valg af revisor for 2 år.
Carsten går af og Finn Svendsen, have 199 modtager valg som intern revisor for 2 år.
Tusind tak til Carsten for 10 års revisorarbejder
11. Valg af 2 revisorsuppleanter for 1 år.
Christina, have 283 modtager valg.
Jette, have 182 modtager valg.
– Lene, have 190, nuværende intern revisor fortæller hvad posten handler om.
12. Valg af 1 medlem til vurderingsudvalget for 2 år. Troels Nobert, have 266 genopstiller og
modtager genvalg.
13. Valg af forkvinde for vurderingsudvalget for 2 år. Susanne Winther, have 252 genopstiller
og modtager genvalg.
14. Eventuelt
Lotte fortæller om affaldsordning.
Restaffald og madaffald hentes på mandag og fremover hver mandag
Papir tømmes hver uge om tirsdagen
Farligt affald bliver tømt 2 gange på sæson og efter behov hvis den bliver fyldt
storskrald hentes første gang 13 april og derefter en gang om måneden, men lotter sørger
for at det bliver hver 14. dag
Hun opfordrer til at man sorterer sit affald ordentligt og hellere i restaffald end at blande det
hele.
Keld får ordet;
OBS.Traileren var fyldt med jord og altså ikke rengjort efterbrug, han opfordre STÆRKT til at
man rengør den efter brug, og at man ringer til Keld hvis der er skader på traileren.
Opfordre til at hjælpe hinanden med fælles hække. og ikke at sætte roser og andet der
stikker i fælles hække.
Derudover fjern snegle allerede nu, de gemmer sig over det hele,
Spred sand omkring jeres bede – så kommer sneglene ikke ind.
Positiv – tak til Josefine og Mark – som er i gang med at male vores vejskilte – det der
hammer godt ud.
Derudover viste josefine initiativ til at holde legepladsen lortefri
Tak til is damerne – fantastisk
Tak til Jan for at lave lys i garagen – det er skønt
Tak til Esben – St. hans lavede ham og Kresen et skide godt blæst sikkert bål tak – det må i
meget gerne gøre igen
Keld slår igen et slag for Kvashegn, stor anbefaling, alt kan bruges og man må meget gerne
komme og se kelds eget Kvashegn på Violvej.
Vi vil gerne have nogle fordrag
Kredsen kommer på besøg og vil gerne komme og se 4 haver, hvis man gerne vil vise have,
.så giver de lidt gode haveråd til din have. Bestyrelsen sender information ud senere
Keld forslår at købe en traktor, biavl, noget med flydende gødning.
Pernille:
Alle vejformænd fortsætter i det nye år – hold øje med datoer for lugedage, de er på vej.
Lugedagene kommer både på facebook, på tavlen ved fælleshuset og på mail i det årshjul i
for sendt.
Polle:
Foreslår at alle skal deltage i lugedag, og hvis man ikke kan så kan man tage et andet
stykke. Han synes ikke man bør kunne melde afbud og derved ikke få boden.
Alle burde deltage på en måde.
Pernille er enig, der skal findes en bedre løsning til det der med lugedagen. Der kommer en
ændring næste år. så alle skal deltage i noget arbejde og at man ikke blot kan melde afbud
Der kommer forslag om at der kommer en lugedag i hverdagen i stedet for weekenden.
Polle:
Spørger ind til de nye skilte hvor man kan se hele haveforeningen. De er ikke kommet op.
Der er spærret af mod brabrandstien – det er træls, men Susanne har snakket med dem,
men tidsplanen siger at de er færdige i oktober/november i 2027.
Marianne opfordrer til at man melder sig til festudvalget.
Der er sommerfest d.30 maj,
Liva tager teten og samler et festudvalg
Jørgen, Lena, Marianne, Lotte, Anja er med
Thomas snakker om aktiviteter, han opfordrer kolonisterne til at deltage og holde øje på
vores Facebook eller i årshjulet som kommer ud på mail.
Polle. Vesterled parkerer på vores parkeringsplads hvad gør vi.
Vesterleds medlemmer kan åbenbart ikke finde ud af den app der skal bruges og derfor
parkere de på vores pladser
Underskrevet af bestyrelsen på bestyrelsesmøde den 8.april 2026.
Formand Kurt Helgesen, have 201
Næstformand Lotte Winther, have 207
Kasserer Anders Heegaard, have 313
Bestyrelsesmedlem Thomas Oliver Eilertsen, have 215
Bestyrelsesmedlem Keld Olsen, have 236
Bestyrelsesmedlem Liva Grønkjær K. Pedersen, have 228
Bestyrelsesmedlem Morten Daugaard, have 277